Digitalisasi berkas rekam medis adalah proses pengubahan data menjadi format digital sehingga dapat diproses, disimpan, dan dibagikan secara elektronik. Digitalisasi rekam medis merupakan salah satu bentuk pendukung pengenalan rekam medis elektronik. Fokus penelitian ini adalah menganalisis sudah terlaksana atau belumnya kegiatan digitalisasi pemindaian di RS Wava Husada Kepanjen dan faktor penghambat dalam proses tersebut. digitalisasi pemindaian file rekam medis. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subjek penelitian ini adalah petugas rekam medis bagian perakitan yang merangkap sebagai petugas pemilahan di RS Wava Husada Kepanjen. Metode pengumpulan data adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi dan fokus penelitiannya adalah proses digitalisasi pemindaian berkas rekam medis inaktif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan digitalisasi pemindaian berkas rekam medis inaktif di RS Wava Husada Kepanjen belum terlaksana sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SPO) pemusnahan berkas rekam medis yaitu pada tahap “scanning”. dilakukan terhadap BRM yang memuat hal-hal penting untuk kepentingan jangka panjang”. Upaya yang dapat dilakukan antara lain dengan mengatur alur pemusnahan rekam medis terutama pada tahap penyortiran sesuai Standar Operasional Prosedur (SPO) yang ada, menambah sumber daya manusia, menyediakan peralatan yang akan digunakan dalam kegiatan digitalisasi pemindaian. Peneliti menyarankan untuk mengevaluasi dan meningkatkan kegiatan digitalisasi pemindaian berkas rekam medis inaktif.

The self-registration machine helps patients register them selves. The use of APM machines at Wava Husada Hospital has not been carried out properly for several reasons, such as Man, Method and Machine. The aim of this research is to evaluate the performance of APM users to identify the components and effects to increase the effectiveness of APM. Qualitative research methodologies were used in this study. Data was obtained from APM officers and medical records officers. The results of the research show that the presence of APM officers has helped the patient registration process, but there are several things that make the use of APM less effective at Wava Husada Hospital, namely in terms of staff, the lack of APM officers, in terms of the method of using APM is not carried out in accordance with the SOP, in terms of Machine errors or loading often occur. Consequently, there are too many patients, the registration process is thrown off, services are provided non-procedurally, and registration is completed by hand. Efforts made by officers to ensure that the use of APM runs well are adding APM officers, training APM officers on APM use, and improving internet quality so it doesn't load frequently.