Publication Search

Kantor badan pusat statistik kuningan adalah satu lembaga resmi pemerintah yang melakukan banyak survey. Untuk melakukan survey dibutuhkan perlengkapan lapangan seperti tas, rompi, aalat tulis kantor, papan untuk menulis, name tag dan masih banyak barang-barang yang dibutuhkan untuk lenacaran proses survey. Kebutuhan barang masuk dan keluar masih dicatat pada sebuah buku. Terkadang barang yang ada di catatan tidak sesuai dengan stok barang yang ada. Informasi ketersediaan barang juga msih terbatas.tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang bangun sistem persedian barang pada kantor badan pusat statistik kuningan. Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem adalah metode prototype. Tahapan dalam penelitian ini pertama adalah analisis kebutuhan, pada tahap ini peneliti mendefinisikan kebutuhan sistem dengan rinci. Dalam prosesnya, klien dan tim developer akan bertemu untuk mendiskusikan detail sistem seperti apa yang diinginkan oleh user. Tahap kedua adalah desain cepat, pada tahap ini peneliti membuat desain sederhana yang akan memberi gambaran singkat tentang sistem yang ingin dibuat. Tahap ketiga adlaah membangun prototipe, pada tahap ini peneliti membangun prototipe sebenarnya yang akan dijadikan rujukan tim programmer untuk pembuatan program atau aplikasi. tahap keempat adalah evaluasi penggunaan awal, pada tahap ini peneliti melakukan presentasi pada klient untuk dieavaluasi. Tahap kelima adalah memperbaiki prototipr, pada tahap ini peneliti memperbaiki sistem jika ditemukan ketidak sesuaian dengan keinginan klien pada tahap ke empat, jika tidak ada lanjut ketahap keenam. Pada tahap keenam adalah implementasi dan pemeliharaan, pada tahap ini peneliti segera membuat sistem susai dengan prototipe akhir yang telah disepakati, kemudain peneliti pelakukan pengujian dan setelah selesai sistem diserahkan ke klien. Hasil dari penelitian ini adalah sistem inventory barang pada kantor badan pusat statistik kuningan.

Komputer dan teknologi informasi telah menjadi kebutuhan untuk setiap pekerjaan baik di organisasi swasta maupun pemerintah. kegiatan di Badan Pusat Statistik mengakibatkan banyaknya surat masuk dan surat keluar, sehingga sulit untuk mengarsipkan surat-surat tersebut. Untuk mengatasi masalah tersebut, perlu dikembangkan sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis website.. Mengingat arsip adalah segala bentuk catatan aktivitas yang dilakukan organisasi maupun lembaga seperti dokumen, rekaman dan sebagainya, maka keberadaannya perlu dijaga dengan baik. Sistem arsip dibangun dengan menggunakan metode prototype, yaitu suatu pendekatan pengembangan sistem yang meliputi dari beberapa tahapan yaitu Communication, Quick plan, Modelling Quick Design, pembentukan Prototype dan Deployement Delivery & Feddback Selain itu menggunakan PHP serta MySQL sebagai bahasa pemrogramannya dengan framework laravel. Sebuah aplikasi untuk mengelola arsip surat masuk dan surat keluar yang tersimpan secara digital dikembangkan sebagai hasil dari penelitian ini untuk memudahkan pencarian surat. Dengan mengakses aplikasi arsip ini dengan user login yang sesuai,  petugas administrasi dapat menambah, mengedit, menghapus, dan menyimpan surat masuk dan keluar, mencari berdasarkan nomor surat, subjek, pengirim, tujuan, dan tanggal, serta mengunduh surat digital berdasarkan hasil pencarian.  Sistem arsip surat yang telah dibangun dapat memudahkan pegawai dalam menyelesaikan pengolahan data surat masuk dan surat keluar secara cepat dan efisien.