Publication Search

This study examines the ongoing process of transitioning archive storage systems to digital formats within both governmental and private organizations, with a specific focus on assessing the benefits and drawbacks associated with digital applications. Moreover, this study also compares various aspects of archive management between state and private companies, including archive storage principles, storage systems, equipment and supplies, recording systems, lending systems, maintenance and care, and manual archive evaluation. The study utilized a descriptive approach with a qualitative method. Information was gathered through interviews pertinent to the research objectives. Findings revealed both commonalities and distinctions in the management of archives between public and private enterprises. Both types of companies use digital systems for records management, but there are differences in the applications used. Private companies use an application called Dynamics AX, which has advantages in terms of flexibility and integration with other management systems, but also has disadvantages in terms of high costs and training needs. On the other hand, state companies use the West Java Electronic Document Information System (SIDEBAR), which is more focused on administrative needs and government documentation, and has advantages in terms of accessibility and regulatory compliance, but disadvantages in terms of limited features and technical support. A further comparison shows that record-keeping systems in private companies tend to be more modern with the use of the latest technology, while state companies are more conservative with an emphasis on compliance with government regulations and standards. The equipment and supplies used by private companies are more sophisticated, while state companies prioritize simplicity and cost efficiency. In terms of loan and maintenance systems, private companies have faster and more efficient procedures, while state companies have stricter and more organized procedures. In general, this study finds that the conversion of archives into digital formats brings considerable advantages to both state-owned and private companies, though each faces unique hurdles during the process. Ongoing assessment and adjustments to systems are crucial for enhancing the effectiveness and efficiency of record management across both sectors.    

This study conducted a trial of B-30 products stored in miniature storage tanks outdoors to produce B-30 offspec products. Tests were also carried out on offspec B-30 products blended with new biosolar products. The research focused on the analysis of water content and Total Acid Number (TAN) using tools and materials that have been determined. The test results showed that biosolar products stored for two weeks in open space had an increase in moisture content and TAN value. An increase in water content is due to condensation during prolonged storage, while an increase in the TAN value indicates damage to the product. The addition of new biosolar in biosolar offspec aims to improve the quality of BioSolar damaged by storage. This study is relevant to understand the impact of storage on biosolar quality and improvement strategies that can be done.  

The Regional Asset Management Agency (BKAD) of North Sumatra Province still uses a manual file management system for financial reports, namely by using physical folders. This system is considered to be ineffective and inefficient, and has a high risk of file damage or loss. This can lead to delays in the preparation of financial reports. This study aims to design a computerized file management information system for financial reports. This system is expected to improve the effectiveness, efficiency, transparency, and accountability of financial file management in BKAD. This system is designed using a structured database to store financial file information. Stakeholders can easily find the information they need through this system.

Bertambahnya volume arsip di organisasi berdampak pada penambahan tempat untuk penyimpanan arsip akan tetapi hampir sebagian besar organisasi mengalami hambatan untuk penyimpanan arsip dikarenakan keterbatasan ruang penyimpanan arsip. Maka, perlu adanya penanganan khusus agar arsip yang tercipta dapat tersimpan dengan baik. Alih media arsip menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dan memanfaatkan kemajuan teknologi dan informasi menggunaka google drive sebagai media penyimpanan arsip. Oleh karena itu, Tim Pengabdian Masyarakat berinisiatif untuk melakukan pendampingan tata kelola penyimpanan arsip melalui google drive. Mitra pengabdian masyarakat yakni Pengurus IPPNU Ranting Tirto Kabupaten Pekalongan. Hasil kegiatan ini mendapatkan antusias yang baik dari peserta karena dapat menambah pengetahuan dan keterampilan peserta dalam menggunakan google drive untuk kegiatan kesekretariatan di organisasi, menjaga berkas dari kehilangan dan pelestarian arsip. Metode yang digunakan di kegiatan ini yakni pendekatan kualitatif dan partisipatif.

PT LBP is a manufacturing company that provides products and services, especially specialists in the field of industrial tanks. The products made are dominated by products that function to support production processes in industry, for example Storage Tanks, Pressure Tanks, Silos, Heat Exchangers, and so on. In carrying out its work, PT LBP has a warehouse as a place to store goods, which is an area that functions to store goods or components and makes a very important contribution to the speed of a project. Currently, PT LBP still uses conventional methods in its goods storage system. There is still haphazard storage, there are no procedures for grouping types of goods, such as grouping types of high frequency goods and the like. Items included in the high frequency category are 4 inch grinding stones, 4 inch cutting stones, P80 plasma nozzles, welding wire and welding filler. This causes an irregular buildup of goods or components and even blocks the process of entering and exiting the road. Therefore, the 5S method is very suitable if applied to PT LBP, the 5S method will improve the system for structuring, sorting, cleaning and storing goods with the aim of reducing searching time for inventory in the warehouse storage area. The results of the design carried out were rearranging the placement of goods, cleaning goods, and implementing procedures in accordance with the 5S concept.    

Dalam melakukan penyimpanan file hasil dari kompresi citra biasanya berformat raw data. Karena dengan format tersebut file gambar berupa mentahan dari hasil yang akan di edit. Selain itu, terdapat penggunaan format PNG (Portable Network Graphic) yang berfungsi untuk menyederhanakan proses penyimpanan dan pengiriman data antarserver.Format SVG adalah format yang biasanya digunakan untuk menyimpan file yang berberntuk vector atau karakter. Sehingga pengguna dari SVG sendiri dapat mendeskripsikan file itu sendiri. Pada penelitian ini akan digunakan teknik kompresi citra untuk melakukan kompresi kedua file tersebut. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk melakukan analisis perbandingan hasil kompresi citra format PNG dengan SVG untuk penyimpanan file.

Setiap pemilik rumah atau ruangan seringkali mengalami kelalaian ketika meninggalkan rumah atau ruangan. Salah satu kelalaian yang sering terjadi yaitu pintu yang belum terkunci. Penggunaan anak kunci untuk saat ini sangat mudah dirusak oleh pelaku kejahatan karena anak kunci yang digunakan masih kurang efektif dan mudah terjadi kehilangan saat pemakaian. Penelitian ini bertujuan untuk membantu pengguna dalam mengatasi kelalaian terhadap penguncian pintu apakah kondisi pintu sudah terkunci atau belum dari jarak dekat maupun jauh melalui smartphone. Prototipe ini dibangun dengan metode Prototyping dan diprogram agar dapat dikontrol menggunakan mikrokontroler ESP8266 berbasis Internet of Things (IoT) yang dilengkapi dengan komponen MC-38 Magnetic sensor, motor servo SG90, buzzer, RFID, dan kunci gerendel dengan terhubung pada penyimpanan Supabase dan Firebase yang nantinya akan ditampilkan pada aplikasi smartphone yang dibuat menggunakan Flutter. Prototipe ini dapat berfungsi dengan baik ketika melakukan penguncian dengan kunci gerendel pada pintu baik secara jarak jauh mapun dekat serta mendeteksi kondisi pintu yang terbuka atau tertutup dengan menyalakan buzzer dan mengirimkan data log juga notifikasi pada aplikasi smartphone. Hasil dari prototipe ini diharapkan dapat mengurangi pelaku kejahatan yang menyusup ke rumah atau ruangan melalui pintu masuk sebagai jalan utama memasuki rumah ataupun ruangan.

Background: Medical records at Udayana Denpasar Level II Hospital that exceed capacity are caused by double medical records, misfiles occur during the implementation of retrieval, the retention process has not run optimally and the increasing number of patient visits. The purpose of this study was to determine the impact of medical record storage overload on the response time of medical record provision. Methods: The research design used is a quantitative method with a cross sectional approach. The data analysis used is the Chi Squere test. With a total sample of 16 medical record officers and medical record documents contained in 30 medical record storage shelves where each shelf consists of 5 sections.   Results: The results of the Chi Squere test show that the p value is 0.002, the value is less than 0.05. So it can be concluded that there is an impact of overload of medical record storage on the response time of providing medical records, thus impacting the quality of hospital services, the services provided become long because they wait for medical records to be delivered to the polyclinic. Based on these results, it is necessary to transfer media by scanning medical records then stored in sharing folders and uploaded to the interface system. This media transfer is expected to provide a solution in dealing with the overload of medical record storage so that it can be more efficient in providing medical records.       Conclusion: The conclusion in this study is that there is an impact of overloaded medical record storage on the response time of medical record provision, which has an impact on the quality of hospital services, the services provided will be long because they wait for medical records to be delivered to the polyclinic, so that doctors experience problems in patient examinations because they cannot see the patient's previous examination history.

Storage is an activity of storing and maintaining by placing the received pharmaceutical supplies in a place that is considered safe from theft and physical disturbance that can damage the quality of the drug. The purpose of this study was to determine the drug storage system at the Dearh Lanto Dg Pasewang General Hospital Pharmacy Warehouse which includes spatial arrangements, storage methods, stock card recording and drug quality observation. This is done by direct observation The research conducted is descriptive in nature, the data collection method in this study is by direct observation. The data management and analysis techniques that the authors used in this study included reducing the checklists that had been obtained. Based on the results of research conducted at the Pharmacy Warehouse of the Lanto Dg Pasewang Hospital, in general, the drug storage system was 93.22% in the good category. The assessment includes the physical condition of the warehouse with a value of 90.47% in the good category. How to store drugs with a value of 93.33%. Stock card recording with a percentage value of 100% is in the good category. Drug quality monitoring with a percentage value of 100% is in the good category, so that the medicines stored in the Warehouse of the Regional General Hospital Lanto Dg Pasewang Jeneponto are in good condition and the quality of the drugs is maintained.

Pengelolaan obat sangat penting dalam sistem pelayanan kesehatan, sehingga penerapannya harus dilakukan secara tepat dan bijak. Berbagai permasalahan terkait obat dapat dikarenakan masyarakat kurang paham tentang penggunaan dan penanganan obat dengan benar. Masalah penyalahgunaan obat-obatan di masyarakat merupakan faktor yang perlu menjadi perhatian terutama daerah pedesaan dengan fasilitas kesehatan terbatas. Tujuan kegiatan ini yaitu untuk memberikan edukasi dan informasi tentang cara mendapatkan obat, menggunakan obat, penyimpanan obat hingga pada proses membuang obat dengan baik dan benar. Metode penyuluhan ini dilakukan secara langsung dengan ceramah dan diskusi secara interaktif. Diskusi dilakukan dengan metode tanya jawab terkait materi serta konseling berdasarkan masalah setiap individu terkait penggunaan obat. Materi selain disajikan secara presentasi juga diberikan melalui leaflet terkait cara pengelolaan obat yang baik dan benar (DAGUSIBU). Kegiatan penyuluhan ini telah dicapai dengan menambah wawasan dan informasi kepada masyarakat tentang cara pengelolaan obat yaitu DAGUSIBU dalam kehidupan sehari-hari.

PT.Sinar Fajar Mulia adalah sebuah perusahaan dagang distribusi yang hadir menawarkan satu produk tetapi dengan berbagai macam item dengan barang produk pelumas TOP1. Penelitian ini dilakukan karena ditemukan masalah terjadinya penumpukan barang dagang pelumas TOP 1 dibandingkan dengan item lainnya yang jarang diminta oleh konsumen. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengendalian persediaan barang dagang pelumas dengan menggunakan metode Economic Order Quantity yaitu biaya pemesanan dan biaya penyimpanan serta menganalisis safety stock dan reorder point. Sampel pada penelitian ini yaitu laporan persediaan dan pembelian pelumas TOP1 MC 20W-50, 800 CC periode 2019-2022. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kuantitatif. Pengumpulan data dilakukan menggunakan teknik wawancara, observasi, dokumentasi yang terkait dengan permasalahan yang diteliti. Hasil penelitian menunjukan bahwa perhitungan persediaan dengan menggunakan metode EOQ dapat dijadikan sebagai pengendalian persediaan pada PT.Sinar Fajar Mulia, hal ini dapat dilihat dari hasil pembahasan yang dilakukan, dimana dengan menggunakan metode EOQ dapat membantu perusahaan menghemat total biaya persediaan sehingga sangat tepat jika dijadikan sebagai pengendalian persediaan barang dagang pelumas. Jadi hasil analisis persediaan barang dagang lebih tinggi atau persediaan menjadi lebih optimal dengan menggunakan metode EOQ.

Drug storage is one of the security activities for drugs that have been received. Storage of drugs in pharmacy installations is part of the integrity or feasibility of drugs before they are given to patients. Because errors in drug storage can make the dose or potency of the drug decrease and cause losses to the hospital. This research includes non-experimental research in the form of quantitative descriptive research conducted by observation and interviews related to the process of storing pharmaceutical preparations through an evaluation based on the Minister of Health of the Republic of Indonesia No. 72 of 2016, and the Director General of Binfar in 2010 and analysis of drug storage indicators. The average result of conformity to the Permenkes is 86%, the average is obtained from 70% storage requirements, 100% storage components, 100% storage systems, 80% storage methods and 80% storage equipment. The average result of conformity at the Director General of Binfar is 93%, the average is obtained from the spatial arrangement of 100%, preparation of 100% drug stock and 80% storage facilities. And the average results of storage indicators are 40%, with a TOR value of 5,1 times a year, warehouse arrangement is based on FIFO/FEFO, the percentage of expired/damaged drugs is 0.25%, and the percentage of empty drugs is 92%, the percentage of drugs dead by 0.04%. Based on the evaluation of the suitability of drug storage in the Pharmacy Warehouse of RSUD dr. Soekardjo, City of Tasikmalaya, it is necessary to increase the suitability of drug storage.

The development of technology in the digital era is currently so rapid that all kinds of human activities are very dependent on technological advances. Digitalization has penetrated all sectors of modern human life, including data archiving activities. Archives are very important for an organization or government if the archives are managed properly and correctly. Because the completeness of data and information is very dependent on the filing system. The purpose of this study is to determine the effect of implementing digital archives for storing digital documents. This type of research uses a qualitative approach. This qualitative research seeks to explore and understand different truths by different people. In a qualitative approach, one type of approach that is often used is the case study approach. The data analysis technique used is an interactive model data analysis technique. The results of this study explain the effects of implementing digital archives for storing digital documents.

Penelitian ini memiliki tujuan dengan transformasi digital mampu meningkatkan keefektifan dalam pengelolaan permasalahan berkas tagihan kesehatan di PLN Unit Distribusi Induk Jawa Timur. Permasalahan yang terjadi berkas atau laporan yang hilang atau terselip. Oleh karena itu diperlukan penerapan kinerja pada berkas yang hilang atau terselip. Metode yang digunakan adalah pendampingan untuk melakukan monitoring. Implementasi pada penyelesaian permasalahan yang terjadi meliputi beberapa tahapan, yaitu analisa, proses, dan implementasi Proses pengelolaan berkas tagihan kesehatan yang terdiri dari pengecekkan, penginputan, dan pemrosesan yang dioptimalkan dengan Transformasi Digital dapat dideskripsikan memiliki nilai keefektifan yang tinggi. Proses yang terjadi memiliki nilai efisien dan efektif tinggi, karena hal tersebut mengurangi waktu pencarian. Penginputan berkas tagihan menjadikan sistem input mudah karena memiliki user interface yang mudah dipahami. Faktor yang mempengaruhi adalah berkas terselip, data tagihan tidak terdaftar, tidak akurat, data yang duplikat, penyimpanan berkas yang dapat dikatakan kurang terbaharui, dan sumber daya manusia (SDM) yang kurang teliti .

Buah pisang kepok kuning (Musa acuminata balbisiana Colla) kerap dipanen sebelum mencapai kematangan karena sifatnya sebagai buah klimaterik. Untuk menghambat penurunan mutu buah pada proses distribusi dan penyimpanan, buah pisang kepok kuning harus disimpan dalam kondisi yang sesuai namun sederhana dan mudah diaplikasikan pada berbagai kondisi masyarakat. Penyimpanan buah pisang kepok kuning dilakukan dengan berbagai kondisi perlakuan, yaitu tanpa pengemas di suhu ruang, tanpa pengemas di suhu chiller -4˚C, plastik PP di suhu ruang, plastik PP di suhu chiller -4˚C, plastik PP + karbid di suhu ruang, dan plastik + silica gel di suhu ruang. Buah pisang kepok kuning kemudian diuji perubahan susut bobot, tekstur, dan warna secara organoleptik untuk melihat penurunan mutunya. Percobaan dilakukan dengan RAL Non-Faktorial, kemudian hasil dianalisis menggunakan ANOVA dengan tingkat kepercayaan 95%. Hasil menunjukkan perbedaan hasil yang signifikan antara masing-masing kondisi penyimpanan. Susut bobot terbesar terjadi pada buah pisang yang disimpan pada kondisi penyimpanan tanpa pengemas di suhu ruang, yaitu sebesar 22,815%. Perlakuan kondisi penyimpanan yang paling cepat menurunkan kualitas buah pisang kepok kuning adalah perlakuan tanpa pengemas dan disimpan di suhu ruang, sedangkan penyimpanan yang paling bisa mempertahankan kualitas buah pisang kepok kuning adalah penyimpanan dalam kemasan plastik PP di suhu chiller (4˚C).

Good Distribution Method (CDOB) is a method of distributing or dispensing drugs and/or medicinal substances that aims to ensure quality by quality requirements and intended use in a distribution channel. Actions related to drug distribution are the acquisition, storage, and distribution of drugs from manufacturers to consumers. The use of CDOB is expected to maintain the quality of drugs received by patients and ensure conformity with the quality of drugs from the pharmaceutical industry. The research aims to find out the results of the implementation of Good Medicine Distribution Methods at PBF Enseval Putera Megatrading Tbk and PBF Kimia Farma Trading Distribution. This research is a type of observational research (evaluative non-experimental) that is descriptive in nature to get a realistic and objective picture of a condition that is currently occurring in a community group which contains questions addressed to Pharmaceutical Personnel on duty at PBF Kimia Farma and PBF Enseval Putera Megatrading Tbk Batam City. The results of research on PBF Enseval Putera Megatrading Tbk, and PBF Kimia Farma Trading Distribution, namely the score obtained from the evaluation results of CDOB implementation at PBF Enseval Putera Megatrading Tbk is in the very good category, namely with a percentage of (99%) and the score obtained from the evaluation results of CDOB implementation in PBF Kimia Farma Trading Distribution is in the very good category, namely with a percentage of (99%). Based on the research results, the description of CDOB implementation at PBF Enseval Putera Megatrading Tbk and Kimia Farma Trading Distribution is in the very good category (99%).

PT XYZ merupakan perusahaan FMCG yang bergerak di bidang manufaktur kosmetik dengan berbagai macam produk dan merek. Perusahaan ini memiliki banyak jenis bahan pengemas sebagai bahan baku produksi dan disimpan di gudang bahan pengemas dengan sistem penyimpanan randomized storage, yaitu dengan penyimpanan secara acak berdasarkan kesediaan rak tanpa memperhatikan jenis dan tingkat penggunaan komponen tersebut. Pada penelitian ini, dilakukan perancangan penyimpanan menggunakan metode dedicated storage, yaitu metode penempatan lokasi atau tempat simpanan spesifik untuk setiap barang yang disimpan, untuk minimasi jarak tempuh aktivitas pergudangan pada gudang bahan pengemas PT XYZ dengan mengolah throughput sejumlah 352 aktivitas dan space requirement sebanyak 312 pallet untuk mendapatkan perankingn T/S terhadap bahan yang disimpan sehingga didapatkan penurunan jarak tempuh aktivitas pergudangan sebesar 75.529,28 meter atau sebesar 50,72%.  

Tujuan dari analisis pengendalian persediaan adalah untuk mengoptimalkan jumlah persediaan oli mesin mobil di toko Fifa Motor dengan menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ). Hal ini dilakukan karena toko Fifa Motor mengalami masalah dalam memperkirakan permintaan, yang mengakibatkan pembelian yang berlebihan atau kekurangan stok. Metode EOQ digunakan untuk menentukan jumlah persediaan yang tepat, dengan mempertimbangkan biaya-biaya yang relevan seperti biaya pembelian, biaya pemesanan, dan biaya penyimpanan. Dalam analisis ini, juga dilakukan perhitungan frekuensi pemesanan, safety stock, dan re-order point untuk memastikan pengendalian persediaan yang efektif dan efisien. Dengan menggunakan metode EOQ, diharapkan biaya yang dikeluarkan oleh toko Fifa Motor dapat diminimalkan ketika melakukan pemesanan stok barang. Hasil penelitian menunjukkan pemesanan ekonomis oli mesin dengan jumlah pembelian sebesar 672 galon untuk setiap pesanan, untuk persediaan pengaman (Safety Stock) sebanyak 160-239 galon per tahun dan 13-20 galon per bulan untuk setiap jenis oli, dan titik pemesanan kembali (Re Order Point) ketika stok oli mesin mobil mencapai 5-7 galon untuk setiap jenis oli.

Pelabuhan merupakan suatu wilayah di area perairan yang aman dan terlindungi dari gelombang yang dilengkapi dengan fasilitas yang mendukung termasuk dermaga tempat dimana kapal sandar untuk melakukan bongkar muat sebagai tempat penyimpanan barang. Banyaknya aktivitas yang terjadi di pelabuhan dapat mempengaruhi kualitas air laut maka dari itu diperlukan analisis air laut di sekitar pelabuhan. sampel air laut diambil dari satu titik di area dermaga Gapura Surya Nusantara (GSN). Hasil dari analisis yang dilakukan pada perairan pelabuhan Tanjung Perak menunjukan bahwa kualitas air laut di kawasan dermaga GSN merupakan dampak dari kegiatan operasional kapal, limbah yang dihasilkan oleh kapal, saluran drainase yang bermuara ke laut,bocoran minyak dan oli dari sisa ballast dan air sisa pencucian. Data kualitas air laut di dermaga GSN berdasarkan sifat kimia dan sifat fisika yang telah didapatkan secara analisis laboratorium menunjukan bahwa seluruh parameter yang diukur memenuhi baku mutu yang diizinkan oleh peraturan pemerintah.

Penelitian ini termasuk jenis penelitian kuantitatif dengan pendekatan deskriptif. Metode analisis data menggunakan model EOQ. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan disimpulkan bahwa tingkat persediaan yang sudah ada pada PT Berkah Kreasi Bersatu menunjukkan biaya pemesanan yang dikeluarkan yaitu sebesar Rp. 5.496.000/ tahun dan biaya penyimpanan sebesar Rp. 43.320.000/ tahun, sehingga total biaya persediaan yang dikeluarkan yaitu sebesar Rp. 48.816.000. Penggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ) pada PT Berkah Kreasi Bersatu menunjukkan unit order sebanyak 137 karton dengan jumlah kali pemesanan yang diperkirakan sebanyak 5 kali. Adapun biaya pemesanan menunjukkan biaya yang dikeluarkan sebesar Rp. 3.730.861 / tahun dan biaya penyimpanan sebesar Rp. 3.730.681 / tahun, sehingga total biaya persediaan yang dikeluarkan yaitu sebesar Rp. 21.796.740 PT Berkah Kreasi Bersatu dapat melakukan penghematan biaya total persediaan sebesar Rp 27.019.260 dengan efisiensi sebesar 44% menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ). Perbedaan perhitungan perusahaan dengan metode EOQ menunjukkan bahwa dari segi biaya persediaan, metode EOQ lebih efisien.