Publication Search

In the era of digital transformation, modern, systematic, and integrated archive management has become a crucial element in creating effective, efficient, and accountable education governance. Office Management and Business Services (MPLB) teachers in East Java still face obstacles in implementing technology-based archive management due to limited digital literacy, lack of supporting facilities, and minimal ongoing training relevant to 21st-century needs. This Community Service (PKM) activity aims to improve the professional competence of MPLB teachers in modern archive management through interactive workshop-based training, intensive mentoring, and direct simulation of the use of digital archiving applications. The implementation methods included participant needs analysis, problem-solving-based module development, digital archive management practice using a cloud system, and pre-test and post-test-based evaluation to measure competency improvement. The results of the activity showed an average increase in participant understanding of 42%, a 58% increase in operational skills in using archiving applications, and a 35% increase in archive management time efficiency. In addition, teachers are able to implement an electronic file classification system in schools and build a database of digitized documents. These activities strengthen transparent and sustainable educational administration, as well as supporting the realization of inclusive and globally competitive education in line with the Asta Cita vision towards Indonesia Emas 2030.

Accelerated technological progress has profoundly altered our lifestyles. The younger generation, as future leaders of the nation, must acquire digital skills to keep pace with technological progress. Adolescents of school age require essential instruction on digital literacy, especially with personal data management and academic requirements. Effective data management will enhance lifestyle efficiency and efficacy. This community service initiative sought to impart database administration proficiency through the financial accounting cycle framework to students at SMK Raudlatul Husna in Central Lombok Regency, West Nusa Tenggara. Thirty-two students engaged in the seminar and simulation activities. The activity was conducted through lectures and class tutorials on data storage methodologies in digital technologies, including Google Drive, Wordpress Web and Instagram. At the conclusion of the session, participants were queried regarding the activity summary, and the majority responded accurately and effectively. This activity is anticipated to be sustained continuously, enabling high school students to acquire both theoretical and practical information applicable to their daily lives.

Proses interaksi belajar mengajar yang dilakukan oleh SMA Perguruan Cikini masih terbilang sangat tradisional dan belum memanfaatkan teknologi dengan cukup baik. Learning Management System atau LMS. Dengan adanya LMS untuk SMA Perguruan Cikini siswa dan guru serta administrasi sekolah bisa melakukan proses belajar mengajar dan menyampaikan informasi kepada seluruh warga sekolah. Selain itu proses belajar mengajar pun juga terbilang efektif karena guru bisa langsung memberikan materi secara langsung dan siswa bisa mendownload materi tersebut secara langsung di dalam website LMS tersebut Pada tahap program yang dilaksanakan dalam pembuatan serta pengembangan dari LMS untuk SMA Perguruan Cikini ini yaitu Observasi lokasi sekolah untuk memudahkan tim pengembang dalam melakukan interaksi dan sistem kerja yang efisien, Lalu menganalisa kebutuhan, hambatan, serta permasalahan yang terjadi pada SMA Perguruan Cikini dalam proses belajar dan mengajarnyaProgram pembuatan LMS untuk SMA Perguruan Cikini ini adalah untuk meningkatkan kualitas dari pembelajaran serta interaksi antara guru dan siswa di SMA Perguruan Cikini. Di Dalam Program ini team pengembang berusaha memaksimalkan LMS untuk bisa dipakai dengan baik serta menjadi sistem andalan dan sistem percontohan untuk sekolah sekolah lain yang ada di jakarta ini, Khususnya sekolah SMA Perguruan Cikini lain yang bisa memakai sistem ini dengan menyesuaikan teknologi sistem yang sudah ada didalam LMS tersebut. Untuk jangka waktu pendek pihak SMA Perguruan Cikini akan memasukkan seluruh database Siswa & Guru yang akan dimasukkan kedalam sistem tersebut. Pihak sekolah akan mulai memasukkan satu persatu data data informasi murid yang saat ini masih menjadi penyimpanan data secara tradisional mulai ingin melakukan migrasi data secara modern untuk dimasukkan kedalam LMS Perguruan Cikini yang sudah dibuat ini. Selain itu pun juga nantinya guru akan mulai menyimpan seluruh materi yang akan disediakan untuk bisa diakses oleh seluruh siswa yang akan melihat materi dari SMA Perguruan Cikini tersebut.