Perancangan dan Penerapan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web: Solusi Tata Kelola Dokumen di Dinas Lingkungan Hidup, Kehutanan, Dan Pertanahan Provinsi Papua Tengah

Usman Arfan ; Alfian Nuwa Basinung
JTI : Jurnal Teknologi dan Informatika 📅 2025 Vol 3, No 1 🔗 DOI: 10.70539/jti.v3i1.50
Abstract
Manual letter archiving in government institutions often faces various challenges, such as limited storage space, the risk of document loss, and slow information retrieval processes. This study aims to design and implement a web-based letter archiving information system as a solution to improve the efficiency and transparency of document management at the Forestry Office of Central Papua Province. The system development method adopts the Scrum approach, allowing for iterative development and adaptability to changing user needs. The system was built using the PHP programming language and a MySQL database, and includes features such as archiving incoming and outgoing letters, document tracking, quick search functionality, and archive category management. The implementation results show that the developed system significantly enhances the speed and accuracy of letter management, minimizes data entry errors, and strengthens institutional accountability and operational efficiency. This system provides a substantial contribution to the digitalization of public administration services, particularly in managing official documents.
Keywords
Information System; Letter Archiving; MySQL; PHP; Scrum; Web-Based
How to Cite

Usman Arfan & Alfian Nuwa Basinung (2025). Perancangan dan Penerapan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web: Solusi Tata Kelola Dokumen di Dinas Lingkungan Hidup, Kehutanan, Dan Pertanahan Provinsi Papua Tengah. JTI : Jurnal Teknologi dan Informatika, 3(1). https://doi.org/10.70539/jti.v3i1.50

Usman Arfan; Alfian Nuwa Basinung, "Perancangan dan Penerapan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web: Solusi Tata Kelola Dokumen di Dinas Lingkungan Hidup, Kehutanan, Dan Pertanahan Provinsi Papua Tengah," JTI : Jurnal Teknologi dan Informatika, vol. 3, no. 1, 2025.

Usman Arfan; Alfian Nuwa Basinung. "Perancangan dan Penerapan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web: Solusi Tata Kelola Dokumen di Dinas Lingkungan Hidup, Kehutanan, Dan Pertanahan Provinsi Papua Tengah." JTI : Jurnal Teknologi dan Informatika, vol. 3, no. 1, 2025.

Usman Arfan; Alfian Nuwa Basinung. "Perancangan dan Penerapan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web: Solusi Tata Kelola Dokumen di Dinas Lingkungan Hidup, Kehutanan, Dan Pertanahan Provinsi Papua Tengah." JTI : Jurnal Teknologi dan Informatika 3, no. 1 (2025).

Usman Arfan & Alfian Nuwa Basinung (2025) 'Perancangan dan Penerapan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web: Solusi Tata Kelola Dokumen di Dinas Lingkungan Hidup, Kehutanan, Dan Pertanahan Provinsi Papua Tengah', JTI : Jurnal Teknologi dan Informatika, 3(1). doi: 10.70539/jti.v3i1.50.

Usman Arfan; Alfian Nuwa Basinung. Perancangan dan Penerapan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web: Solusi Tata Kelola Dokumen di Dinas Lingkungan Hidup, Kehutanan, Dan Pertanahan Provinsi Papua Tengah. JTI : Jurnal Teknologi dan Informatika. 2025;3(1).

Artikel Terkait

Pengelolaan Sampah Berbasis 3R melalui Edukasi Digital dalam Meningkatkan Kepedulian Lingkungan Siswa SMP

Andi Zulitsnayarti Mardhani Syam; Thamrin Tahir; Alfiana Damasinta; Muhammad Ilyas Thamrin Tahir; Nurwahida Nurwahida

Digitalisasi Pendampingan Bank Sampah Sekolah Berbasis Boarding School dalam Mendukung Pendidikan Lingkungan Hidup Berkelanjutan

Andi Zulitsnayarti Mardhani Syam; Thamrin Tahir; Alfiana Damasinta; Muhammad Ilyas Thamrin Tahir; Ratna S

Optimalisasi Sistem Pengarsipan File Digital Berbasis Web dengan Metodologi Waterfall di Rumah Sakit Umum Kabupaten Nabire

Theopilus Basten Imbiri; Usman Arfan

Implementasi Sistem Informasi Geografis untuk Optimalisasi Pemantauan P2TL: (Studi Kasus di Kabupaten Nabire, Papua Tengah)

Arief Rahman Hakim; Karjo Padondan

Sistem Presensi Pegawai Berbasis Website dengan Geolokasi, Swafoto, dan Deteksi Otomatis Ketidakhadiran (Alpa) di Kantor Bapperida Provinsi Papua Tengah

Ester Ayuk Pusvita; Arkiles Sakarias Kamodi

Sistem Informasi Pengarsipan Data Penduduk DP3A Kabupaten Nabire Berbasis Web

Gloriyana Dwijayanti Hurulean; Kristia Yuliawan
Tren Sitasi Jurnal